L’arredo ufficio moderno che ridefinisce la produttività aziendale
Nel clima di incertezza economica e transizione verso un ritorno all’ufficio dopo anni di lavoro da remoto, sono sorte nuove questioni: perché tornare a un lavoro in presenza, quale valore deve assumere l’ufficio per i dipendenti?
Non è semplice ridefinire il ruolo dello spazio lavorativo contemporaneo in un clima di passaggio e trasformazione verso un mondo sempre più tecnologizzato, ma un aspetto è certo: per ottenere il massimo da un luogo di lavoro, è necessario realizzare uno spazio che metta al centro del suo progetto il benessere delle persone e, dunque, la produttività dell’azienda.
Il sillogismo non è immediato, ma secondo un’indagine condotta da Microsoft Worklab, l’equazione vincente in grado di garantire una maggiore produttività aziendale è data da un lavoro di sinergia tra il coinvolgimento dei dipendenti e la produttività. Quando si è appassionati del proprio lavoro, si ottengono risultati migliori. Risultati migliori, portano a un grado di maggiore soddisfazione e, dunque, a un rinnovato impegno che può tradursi, per l’azienda, in un incremento del reddito del 21%.
Svelata l’equazione, come pensare a un arredo ufficio moderno che possa realizzarla?
L’ABC dell’ufficio moderno
Innanzitutto, bisogna tenere in considerazione come le persone interagiscono con l’ambiente circostante durante l’orario lavorativo: qual è l’uso che ne fanno? Come lo vivono e lo percepiscono?
Per migliorare la vivibilità e la fruizione di un ufficio moderno, si deve tener conto di tre aspetti: la funzionalità, la facilità d’accesso e l’ergonomia.
Per assolvere a queste funzioni, non è necessario molto: il mantra less is more, deve guidare tutta la progettualità spaziale. Si pensi a una maggiore flessibilità e modularità delle soluzioni, per consentire adattamenti rapidi alle esigenze contingenti della giornata. Come le scrivanie regolabili in altezza, che consentono ai lavoratori di adattare facilmente la propria postura e prospettiva a seconda delle necessità, con un semplice “clic” a portata di mano.
Una maggiore apertura spaziale può eliminare quelle barriere fisiche che non favoriscono lo scambio di idee e la comunicazione tra i dipendenti. Allo stesso tempo, è necessario garantire un certo equilibrio tra gli spazi individuali e collettivi. Infatti, fornire una suddivisione degli ambienti che consenta di avere una certa privacy, favorirà il benessere mentale dei dipendenti. Esistono infinite soluzioni che garantiscono un certo isolamento acustivo e visivo, senza rinunciare al design e all’estetica: si pensi alle pareti divisorie in vetro o a pannelli fonoassorbenti, che riducono l’inquinamento acustico, una delle fonti di distrazione negli uffici open space.
E, last but not least, l’ergonomia: garantire aree di relax e comfort dev’essere una priorità per un posto di lavoro moderno. Avere a disposizione una zona break in cui concedersi un momento confortevole, è importante. I divani possono coniugare un design raffinato all’ergonomia per accogliere clienti e dipendenti nel migliore dei modi, grazie a forme rotonde o squadrate, colori brillanti o neutri e materiali contemporanei o che strizzano l’occhio alla tradizione: ce n’è per tutti i gusti e per tutti gli stili.
I materiali e i colori non sono semplici dettagli
L’estetica e l’armonia dell’immagine aziendale non va tralasciata: una progettazione d’ufficio di qualità, tiene in considerazione dell’organicità degli ambienti, per non creare stonature evidenti. Per un ambiente moderno, si prediligono colori neutri che rendano gli spazi più luminosi e ariosi. Per un tocco creativo, si possono aggiungere piccoli accenti di colore. I materiali più comuni sono legno, vetro, metallo e pelle, che comunicano un senso di professionalità e accoglienza al contempo.
Infine, l’illuminazione è un aspetto non da poco: l’utilizzo di luci LED che ricreino l’effetto della luce naturale, consente ai dipendenti di lavorare in condizioni ambientali ottimali e di risparmiare grazie all’efficienza di questo tipo di lampadine.
In sostanza, arredare un ufficio moderno non è semplice, ma si rivela di fondamentale importanza nel momento in cui si vuole motivare il personale a vivere l’ambiente lavorativo con serenità e rinnovato impegno.